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工作上最容易犯的错误竟然是这个!

    最近我们部门正和公司其他部门进行跨部门合作,由我们提供策划,技术部同事负责制作,市场部同事协调各项资源。

    我是代表我们部门的直接负责人,平时我只与市场部同事M联络较多,与其他部门负责该项目的同事则接触较少。三方合力,产品终于正式上线了,M给涉及该项目的三个部门的几位直接负责人群发邮件以通知,并表示感谢。

    我身在其中,也得回礼吧,于是回复邮件感谢了M。结果,邮件刚发出去,我喜悦的心就凉了半截——本只打算发给他一人的邮件被我错按成了“回复全部”,而邮件抬头却只提了M,这下让我好不尴尬!特别是我在邮件里还提到了我俩在合作之初商议的具体事宜,而其中部分事宜本是我俩私下统一口径、不对其他人员公开的……

回复邮件的Tips:

    1、及时回复邮件。

    收到他人的重要电子邮件后,理想的回复时间是2小时内。对于一些优先级低的邮件的回复一般不要超过24小时。如果你在出差或休假,应该设定自动回复功能提示发件人,以免影响工作;

    2、区分“答复发件人”和“全部答复”。

    如果只需要收件人单独知晓的事,或是作为收件人的你对发件人的邮件提出异议,单独回复给发件人即可;如果你对发件人提出的要求作出了结论性响应,应该“答复全部”。在点击“全部答复”前,要三思而行!(完)

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