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工作没效率没结果,该怎么破?

  网友提问:总感觉自己是在瞎忙碌,工作没效率没结果,该怎么破?

  回答:首先从认知来看,“感觉自己在瞎忙,工作没效率没结果”,这到底是一个客观事实,还是仅仅是感觉。

  有些时候,自己感觉的落差是由于目标设定过高或其他不可控要素造成的,比如有些工作受某些不可抗力影响,不是凭借个人的努力可以扭转的。这种情况就需要调整好自己的心态,做好手头能做的事情,不强求结果也不过分自责。

  如果确定是个人工作方式和能力造成的,可以尝试以下调整:

  1.工作前制定合理的计划,搞清工作的优先级
  每天工作之前先理清思绪,分清楚哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。

  2.控制周边干扰
  营造一个适合自己的工作空间,更能集中精力、提高效率,比如可以戴上耳机听点音乐、关掉不必要的娱乐功能等。

  3.充分利用自动化工具
  充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务,这样会减少手工操作,使你获得更多的时间。

  4.了解工作的特性,合理分配时间段
  尽量把相似的工作安排在一个时间段内,减少思维快速切换的频率,这样可以帮助你提高单位时间内的效率。(完)

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